شبکه بهداشت و درمان ساوجبلاغ

سرکار خانم ایل بیگی  : سمت کارشناس دبیرخانه و بایگانی
*ثبت نامه‌های در انتظار
نامه‌های تایید شده توسط مدیر شبکه و رئیس مرکز بهداشت
ثبت نامه‌های ادارات (خارج سازمانی)
بازکردن و ذخیره کردن نامه و ارسال به اداره مربوطه منضم به ضمایم در سامانه دولت
پرینت و تحویل اصل نامه ارباب رجوع به ایشان
*سامانه پیشخوان ارباب رجوع:
استخراج نامه‌های واصله ارباب رجوع ، (ذخیره با موضوع کامل در دسکتاپ) و ارسال در کارتابل چارگون مدیر شبکه
*سامانه دولت:
استخراج نامه‌های واصله ادارات ، (ذخیره با موضوع کامل در دسکتاپ) و ارسال در کارتابل چارگون مدیر شبکه
*ثبت برخی نامه ها در دفتر اندیکاتور:
شامل نامه‌های ابطال دفترچه ارباب رجوع گسترش
*ارسال پیش‌نویس:
پیش‌نویس نامه‌های امور اداری
پیش‌نویس نامه‌های واحد مالی
پیش‌نویس نامه‌های معرفی به تعزیرات واحد بهداشت محیط
ابتدا اسکن سپس اطلاعات هر نامه وارد اکسل میل مرج و پس از استخراج وورد نامه از میل مرج، پیش نویس مربوطه در چارگون درج می گردد
*ثبت نامه ها در دفتر دانشگاه و معاونت بهداشتی
*پاسخگویی به ارباب رجوع و پرسنل به صورت تلفنی و پیگیری نامه ایشان
جناب آقای داریوش کوه خیل : سمت کارشناس دبیرخانه و بایگانی
*ثبت نامه‌های دریافتی:
اسکن نامه‌های دستور خورده توسط مدیر شبکه و رئیس مرکز بهداشت
اسکن نامه‌های ارباب رجوع
اسکن نامه‌های واحدهای مجموعه در چارگون شخصی آنها
شامل واحد های غذا و دارو بیماری‌ها، خانواده، مالی،کارگزینی بهداشت حرفه‌ای، معاونت درمان، بهداشت محیط
*اسکن:
چارگون واحدها
اسکن مستندات و نامه ها ( ذخیره و گذاشتن در فولدر پورت پرسنل و واحد ها)
*سامانه پیشخوان ارباب رجوع:
استخراج نامه‌های واصله ارباب رجوع ، (ذخیره با موضوع کامل در دسکتاپ) و ارسال در کارتابل چارگون مدیر شبکه
*ارسال پیام:
به دلیل حجم بالای پیوست برخی نامه‌ها ، با پیگیری واحد مربوطه فایل ضمیمه نامه توسط دبیرخانه به مقصد ارسال پیام می گردد
*ثبت نام‌ها در دفاتر رسید مراکز
*فرایند کپی:
کپی جهت ارباب رجوع و پرسنل
کپی نامه‌های مراکز خدمات جامع سلامت